7/11/2008 9:06:54 PM | [原创]信息化工作例会各学院反馈的意见和建议的回复 (入选推荐日志，加10币)
信息化工作例会上我们发放了关于学校信息化建设的意见和建议调查表，到今日收到的反馈，我逐一做了回答，希望能及时和学院、部门在信息化建设问题上进行沟通。（大字体部分是我的回答）
部门意见和建议回复
一、土木工程：（杨骁）
1、英文版面机构设置等项目太简单，信息更新不及时
已经计划改版，并请外事处一起参与修改。
2、邮箱容量、文件数限制太低，垃圾邮件过多，国外大学拒收本校邮件。最好增加附件容量。
邮箱容量和文件数限制会在115规划中增加，垃圾邮件本来就难界定的，上海大学也曾经有老师进行过激烈辩论，我们的邮件系统的反垃圾邮件现在采取的是国际流行的rbl（垃圾邮件黑名单列表）列表方式。我们现在的垃圾邮件过滤率已经非常高了，每天垃圾邮件拦截率达到95%以上，每天可以拦截的垃圾邮件占总邮件数量处理量的85%。
邮件附件容量可以适当增加，但是效果不好，大文件建议采取网络存储，共享(只有收到链接的收信人可以下载到)发送的方式。速度会更快，更方便。
是那个国外的大学无法收取我们学校的邮件，应该是我们被人家加入了人家的垃圾邮件列表。我们需要通过和对方的网管沟通去除。请尽快提供对方学校名称。另外关于这个垃圾邮件的说明在乐乎社区的信息化建设论坛中有的。
3、搜索功能有待提高。
该功能的提高依赖大家对cms系统的使用，只有平台统一了，搜索才能更方便，现在已经和科研的搜索合并，但是还不够。希望能提出具体要求。
4、延长西部土木系办公楼无线网络能否尽快覆盖？
无线覆盖的问题，需要统一规划，原则上会在今后两年逐步完成，我们计划是115规划中完成。
5、网络速度能否更快，尤其是到校外网站？
网络的速度问题，我已经在会上解释过，学校现在只能保证到教育网的畅通，不过到电信的问题，是教育网和电信网之间由来已久的问题了。而且不是仅仅靠投入就能解决的问题。我们只能通过限制无关应用等方式，尽力保证在工作时间的网络访问质量。期待通过和教科网段沟通改善问题。
6、新世纪学生村、南区与学生聚居区提供更多网络终端设备？
学生宿舍按照每个宿舍一个信息点配置，主要还是为防止浪费，如果配置多了，必然造成很大程度的浪费。新世纪的问题会通过无线改善。
二、计算机学院：（雷咏梅）
1、学院是否必须采用统一CMS 系统？
是。按照新的管理办法，将逐步成为强制性规范
2、学院子域名希望可以延用。
可以，使用域名转向完成。不过深层页面的访问，暂时没有很好的解决。
3、学院支持信息网络管理办法的修订。
也请提出管理办法中要修改的地方，通过了可是要执行的。
三、纪委：（盛伟龙 ）
信息化工作关键是整合资源共享。
关键是整合，但是这个整合需要各个部门的配合啊。我们新的管理办法就是要规范这些。请大家提出修改意见。
四、高等技术学院：（陆菊康 ）
1、在全校办公区域内更新接入交换机，实行端口隔离，希望学校实施规划包括新闸校区。
下半年计划完成
2、希望2008年内帮助新闸校区实现无线网络覆盖。
无线覆盖在115规划中完成，但是新闸路的问题，需要在讨论，要做个预算，看能否增加在115规划中。
五、招办：（张能辉 ）
1、规定邮件空间大小和附件大小，校友邮箱是否可以收发邮件。
空间和附件大家115规划中增加，校友可以继续使用
2、目前访问教育网速度较快，访问电信、联通等网络速度较慢，因工作需要常要申请教速网速，给日常工作带来不便，希望解决。
前面已经解释了。日常经常需要访问的电信网站，请提出来，我们会通过调整路由，来改善访问情况。
六、艺术研究院：（汪宏 66135099－11）
1、建立与各学院部门信息化工作联系人，一遍指导各学院及时处理各类信息化问题。
统一，并在下半年实施，由唐老师负责。
七、美术学院：（李玉华 ）
1、在信息安全和遵守保密规则基础上，最大程度开放学校相关信息公共数据库，各学院通过访问学校数据库，可形成2级管理信息系统。
2、信息办成立专门机构，专人负责帮助协调校公共数据库的开放问题，使各2级学院能方便获得对口支持。
3、针对学校各级行政部门研发的信息系统代码不统一的问题，制定学校计算机代码统一规范。
我们会尽力协调。但是需要部门和学院共同的支持。
八、社科学院：（谢宝婷 ）
1、学校统筹管理。
2、加强信息技术管理。
3、加强校院两级信息沟通。
4、加强学校日常维护指导。
我们会尽力协调。但是需要部门和学院共同的支持。
九、理学院：（龚惠英 ）
对信息网络管理办法的意见和建议：
1、 DNS经常受干扰，例：正常的DNS servers应该为202.120.127.220而受干扰后DNS servers为192.168.1.1，造成无法上网和接收邮件等。
该问题是由于理学院虚网中有人违规使用路由器，或者计算机有中毒的造成的，通过加强管理，和学院领导沟通，严格执行相关管理办法，并通过端口隔离（计划暑假完成），进行根除。
2、 由于无线校园网只能用“个人用户”申请且每人只有一个“个人用户”，所以管理人员的“个人用户”提供给了学院公共手提电脑，造成无线校园网开通的紧缺。建议开放2~3个。
无线网地址本来就比较紧张，而且从安全角度，不建议提供所谓公用电脑，对于临聘教授，我还是建议给这些教师发放临时证件，吃饭，门禁，上网可以一并解决，也给那些教授很好的归属感。
3、 IP地址申请上存在漏洞。如，每人买来新电脑，通过用户注册，即可上网，往往只管注册，不管删除，时间长了之后，自己都无法辨别哪些还继续需要，哪些电脑已报废该注销了，造成IP地址不够用等。建议有数量控制。
我们会定期对不使用的地址采取回收，这个问题已经解决。
4、 建议IP地址不要经常更换。例，数学系出钱买数据库，对方需求数学系提供一定范围的IP地址，即只有这些IP地址才能访问此数据库，如果经常更换IP地址，又由于目前采用自动识别IP地址，使得教师们怨声载道。建议不要更换。
这个问题，可以通过我们提供的数据库访问机制更好的解决。而且还可以很好的解决教师在家中等其他地点也可以使用这些付费数据库的需求。
5、建议在WEB邮件上出现邮件总数多少的提示，和群发邮件个数的提示。从用户应用过程中发现，由于大多数教师喜欢存贮邮件，便于来回发送，及信息记录，也无法知道邮件总数不能超过1000个，所以一定数量后，造成无法接收和发送邮件，带来不便，以为网络有问题等。
其实，邮件使用说明和协议上都有说明，是我们的老师“粗心”，不过这个建议也很好，我们会联系软件商，修改程序的。
对2008年信息化工作的意见和建议：
1、开采CMS系统后，学院的域名就不存在了，造成教师个人域名繁琐，对外交流不便。
2、教师个人网站如何从目前的服务器移动到学校服务器，如果教师个人网站也必须采用CMS系统建立，建议信息中心对CMS系统编一个完整的、详细的、易入门的系统说明书。否则个人用户根本地法实现目前的CMS方式建页面。
个人网站将不会使用cms方式，我们要求使用blog方式，更方便，更好用
3、CMS系统网页编辑器，容易出错。由于这个编辑器完全识别HTM代码，以及由于CMS系统采用网上操作等造成建页速度慢，出错率高，建议进一步完善后再推出。
这个是由于贵学院dreamwaer和微软系统之间的不兼容造成的，不是普遍问题，对你们来说也就是把旧网站更新到新的网站的过程中遇到的暂时的问题。可以通过word从新编辑的方式解决。
目前理学院正在用CMS系统制作新网页，无法实现如下几点：
1、 下拉菜单栏横线无法实现。为什么每次刷新后就消失了。
请王老师协调海润，尽快解决。
2、 图片刷新功能的实现。即每次刷新后图片是不一样的。
我没有看明白，什么图片，如果确实存在，请王老师协调海润，尽快解决。
3、 理学院教职工内部登录系统的实现。即只能通过理学院教职工号码才能看内部信息。
现有的cms已经有这个功能，可以设定某个板块只能登录可见，请联系王老师，学习如何使用。但是我们不推荐使用，我们觉得没有这样使用的必要，建议通过乐乎社区的圈子功能实现。
4、 理学院校友联系数据库的实现。
不仅仅理学院需要校友，是整个上海大学需要，校友会的相关系统已经在设计实施了，希望能配合这个系统提出一些需求。
十、影视艺术技术学院：（罗清池 ）
1、后台配套技术开发应跟上不同院系的网络信息系统需求
我们需要更详细的需求，希望能提出。
2、平台服务应提高速率
希望提供数据，和希望的结果
3、管理工作应细化，专人专门负责制，并公开岗位人员名单促进沟通交流
4、校院应实现技术流通，共建更好网络信息平台。
我们会尽力协调。但是需要部门和学院共同的支持。
信息化工作意见和建议：
1、 信息化工作能否有个公开、透明机制和流程，减少信息流通的障碍。
我们将通过网络，信息化工作例会和技术交流会加强交流
2、 加强纵横合作，促进院、校、部门间信息协作。
我们会尽力协调。但是需要部门和学院共同的支持。
3、 建立信息化工作进入考核工作量的机制，以推动师生网络信息互动。
我们会和人事处协调，不过据我们了解，算不算工作量还是学院说了算。主要还是靠学院制定考核细则，我希望了解学院希望我们出什么样的具体政策。
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